Assistant RH paie F/H

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Ref : ARH/05/2019
Lieu : La Roche-sur-Yon


Description de l'entreprise :

EPONEA-RH, cabinet conseil en Ressources Humaines dont l'expertise porte sur le recrutement de cadres à cadres supérieurs recherche pour un de ses clients un Assistant RH paie F/H basé en Vendée. Notre client est une entreprise familiale centrée sur l'univers du bâtiment. Il compte plus de 2000 collaborateurs et réalise plus de 500M de CA annuel.


Description du poste :

Missions principales :
- Vous réalisez l'ensemble des opérations de paye afin de satisfaire aux obligations légales et aux procédures internes du groupe
- Vous assurez la gestion administrative quotidienne des salariés de votre secteur.

Missions tranversales
- Vous rédigez les contrats de travail et avenants des salariés non cadres (de votre population) et cadres selon les branches
- Vous rédigez les avenants véhicule
- Vous rédigez les réponses démission – retraite

Activités clés
- Vous saisissez les éléments variables de paye provenant des responsables d'agences ou des unités de production
- Vous contrôlez les notes de frais pour paiement sur paie
- Vous lancez le calcul et contrôlez les paies avant virement
- Vous établissez les soldes de tout compte et assurez le suivi
- Vous réalisez les virements de paie pour transmission au service trésorerie
- Vous êtes l'interlocuteur privilégié des opérationnels sur les sujets de paie
- Vous réalisez les déclarations sociales via les DSN
- Vous assurez le suivi individuel de chaque salarié de votre population (retour du contrat de travail ou avenant signé, permis à jour, documents administratifs, visite médicale …)
- Vous suivez les absences sécurité sociale : déclaration accident du travail – attestation de salaire maladie-accident du travail – maternité - paternité- etc …
- Vous réalisez des courriers type de premier niveau (attestation de présence, courrier démission non cadre, dossiers affiliation, échéancier de prêt …)
- Vous réalisez les affiliations aux instances professionnelles, caisse de retraite, mutuelle, prévoyance, ...)
- Vous informez les opérationnels des échéanciers de gestion de personnel : date de fin de période d'essai – visite médicale
- Vous contrôlez et suivez les dossiers de demande d'acompte exceptionnel, prêt entreprise
- Vous assurez l'archivage (dossiers personnel, notes de frais, déclarations)
- Vous assurez le scannage des documents – contrat de travail – visite médicale – permis
- Vous participez aux réunions mensuelles du service


Profil recherché :

Vous avez suivi une formation de type licence en Ressources humaines avec une première expérience en entreprise ou cabinet d'expertise comptable. Vous maitrisez parfaitement la réglementation liée à la paie et vous disposez de bonnes connaissances en droit du travail sur les aspects administration du personnel.
Vous êtes très à l'aise en communication et savez faire preuve de diplomatie.
Serait un plus : connaissances des logiciels de paie META 4 et/ou NIBELIS


Nous vous offrons :

Fixe sur 12 mois, participation, intéressement, tickets restaurant, mutuelle.
Merci de nous faire parvenir votre candidature (cv et lettre de motivation) impérativement sous la référence : « ARH/05/2019 » à l'adresse mail recrutement@eponea-rh.com


Pour postuler, rien de plus simple. Suivez le lien ci-dessous :

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